خروجی گرفتن از محصولات و سفارشات ووکامرس

خروجی گرفتن از محصولات و سفارشات ووکامرس یکی از موارد حیاتی و ضروری برای انتقال درست اطلاعات از یک فروشگاه آنلاین به سایت یا مقصد دیگر است. زمانی که نیاز به تغییر دامنه یا انتقال محتوا و سفارشات به محیط جدید دارید، برون‌ بری محصولات و سفارشات ووکامرس نه تنها امکان‌پذیر است بلکه به سادگی نیز قابل انجام می‌باشد. با در نظر گرفتن این مورد، در این مقاله از وبلاگ مرکز آموزش طراحی سایت وم پاور، به بررسی چگونگی خروجی گرفتن از سفارشات در وردپرس به صورت کاملاً درست و اصولی پرداخته‌ایم.

محصولات و سفارشات آنلاین، به عنوان یکی از مهم‌ترین اطلاعات در فروشگاه‌های اینترنتی، نیاز به مراقبت ویژه دارند. در صورت تغییر دامنه یا نیاز به انتقال به محیط جدید، اجرای یک فرآیند کاملاً درست برای خروجی گرفتن از محصولات و سفارشات ووکامرس ضروری است. این مقاله به عنوان راهنمایی جامع، شما را در فرآیند بهینه انجام این اقدام اساسی همراهی خواهد کرد.

توجه به جزئیات و رعایت اصول در این فرآیند، تضمین‌کننده‌ی حفظ یکپارچگی و صحت داده‌ها خواهد بود. خروجی گرفتن از محصولات و سفارشات ووکامرس به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی اطلاعات موجود در فروشگاه خود را به مقصد جدید منتقل کرده و از هرگونه مشکل احتمالی جلوگیری کنید. در این مقاله، با تمرکز بر بهترین روش‌ها و ابزارهای موجود، به شما کمک خواهیم کرد تا با اطمینان کامل به این فرآیند مهم بپردازید.

روش اول: خروجی اکسل از محصولات ووکامرس در وردپرس

برای خروجی گرفتن از محصولات و سفارشات ووکامرس و ذخیره آنها به صورت فایل Excel، می‌توانید از افزونه‌های مختلفی استفاده کنید که قابلیت Export/Import را برای ووکامرس فراهم می‌کنند. در ادامه یکی از این افزونه‌ها و روش استفاده از آن را به صورت مرحله به مرحله برای شما آورده‌ایم.

گام 1: نصب و فعال‌سازی افزونه Export/Import ووکامرس

1. وارد پیشخوان وردپرس شوید: ابتدا وارد بخش مدیریت سایت وردپرسی خود شوید.
2. به بخش افزونه‌ها بروید: از منوی سمت راست، گزینه “افزونه‌ها” را انتخاب کرده و سپس بر روی “افزودن” کلیک کنید.
3. در باکس جستجو، نام یک افزونه Export/Import ووکامرس مانند “WooCommerce Product Excel Export” را جستجو کرده و انتخاب نمایید.
4. پس از پیدا کردن افزونه مورد نظر، بر روی “نصب” و سپس “فعال‌سازی” کلیک کنید.

گام 2: تنظیمات Export اطلاعات

1. دسترسی به تنظیمات افزونه: پس از فعال‌سازی، به بخش “محصولات” در منوی ووکامرس بروید.
2. انتخاب گزینه Export: در منوی ووکامرس، گزینه “افزونه‌های Woo” یا “وارد و صادر کننده محصولات” را انتخاب کنید.
3. شروع فرآیند خروجی گرفتن: در بخش Export، گزینه “صادر کن” یا “Export” را انتخاب نمایید.

گام 3: تنظیمات Export فایل اکسل

1. مشخص کردن اطلاعات محصولات: در این بخش، مشخص کنید کدام اطلاعات محصولات را می‌خواهید دریافت کنید. ممکن است بسته به نیاز خود یکی از موارد محصولات، دسته‌بندی‌ها، ویژگی‌ها و سایر جزئیات مرتبط را انتخاب کنید.
2. تنظیمات فرمت فایل: تنظیمات دیگری مانند فرمت فایل (Excel، CSV و …) و فیلدهای خاصی که می‌خواهید برون‌ریزی شوند را اعمال نمایید.
3. شروع Export: روی “صادر کن” یا “Export” کلیک کنید.

گام 4: دریافت فایل اکسل

پس از انجام گام‌های مذکور، یک فایل اکسل حاوی اطلاعات محصولات ووکامرس شما ایجاد خواهد شد. این فایل را می‌توانید از پیشخوان یا از صفحه Export در افزونه دانلود کرده و برای مدیریت یا انتقال به سیستم‌های دیگر مورد استفاده قرار دهید.

نکات مهم

• پشتیبان‌گیری: قبل از هرگونه عملیات خروجی گرفتن یا وارد کردن داده‌ها، از دیتابیس سایت خود پشتیبان بگیرید.
• تست خروجی: پس از خروجی گرفتن، فایل را بررسی کنید تا از صحت و کامل بودن اطلاعات مطمئن شوید.
• استفاده از افزونه‌های معتبر: همیشه از افزونه‌های معتبر و مورد تأیید استفاده کنید تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود.

با استفاده از این افزونه و مراحل مشخص شده، شما قادر خواهید بود تا اطلاعات محصولات ووکامرس را به صورت فایل اکسل به دست آورید، که این امکان را به شما می‌دهد تا با دقت و سهولت مدیریت و استفاده از این اطلاعات را داشته باشید.

روش دوم: خروجی گرفتن از محصولات و سفارشات ووکامرس بدون نیاز به افزونه‌های جانبی

ووکامرس به عنوان یک افزونه قدرتمند سایت فروشگاهی وردپرس، قابلیت برون‌بری اطلاعات مشتریان و سفارشات را به شما ارائه می‌دهد، بدون اینکه نیاز به نصب افزونه‌های جانبی باشد. با استفاده از امکانات داخلی ووکامرس و گزارشات متنوع آن، می‌توانید به سادگی اطلاعات مورد نیاز خود را استخراج نمایید. در ادامه، نحوه استفاده از این قابلیت‌ها را توضیح می‌دهیم. همچنین فراموش نکنید که ما در دوره طراحی سایت با وردپرس به طور کامل این موارد را پوش داده ایم تا هیچ نگرانی بابت آموزش طراحی سایت نداشته باشید.

برون بری محصولات ووکامرس

ووکامرس به عنوان یکی از قدرتمندترین افزونه‌های فروشگاه‌ساز در وردپرس، امکانات گسترده‌ای برای مدیریت و فروش محصولات آنلاین فراهم می‌کند. یکی از اقداماتی که ممکن است در اداره‌ی فروشگاه‌های ووکامرسی لازم باشد، خروجی گرفتن از محصولات جهت مدیریت یا انتقال به سایر پلتفرم‌هاست. در اینجا، مراحل برون‌بری محصولات ووکامرس به صورت مرحله به مرحله را برای شما شرح می‌دهیم:

گام 1: ورود به پیشخوان ووکامرس

1. وارد پیشخوان وردپرس شوید: ابتدا وارد بخش مدیریت سایت وردپرسی خود شوید.
2. دسترسی به ووکامرس: در منوی سمت چپ، بر روی “ووکامرس” کلیک کنید.

گام 2: دسترسی به محصولات ووکامرس

1. انتخاب محصولات: در منوی ووکامرس، بر روی “محصولات” کلیک کنید.
2. نمایش همه محصولات: از زیرمنوی باز شده، بر روی “همه‌ی محصولات” کلیک کنید.

گام 3: گزینه صادر کردن (Export)

1. انتخاب گزینه Export: در صفحه “همه‌ی محصولات”، بر روی گزینه “صادر کن” یا “Export” کلیک کنید.

گام 4: تنظیمات صادر کردن

1. انتخاب اطلاعات برای خروجی: در صفحه صادر کردن، می‌توانید تنظیمات مختلفی را اعمال کنید. انتخاب کنید که چه اطلاعاتی مانند محصولات، سفارشات یا مشتریان را می‌خواهید صادر کنید.
2. مشخص کردن فرمت فایل: مشخص کنید چگونه می‌خواهید فایل خروجی‌تان باشد (CSV یا XML).
3. تعیین بازه زمانی: تعیین کنید آیا قصد انجام صادر کردن بر اساس یک بازه زمانی خاص را دارید یا نه.

گام 5: انجام عملیات صادر کردن

1. صادر کردن اطلاعات: پس از تنظیمات مورد نظر، بر روی “صادر کردن” یا “Export” کلیک کنید.
2. دریافت فایل دانلودی: یک فایل دانلودی حاوی اطلاعات محصولات شما ایجاد خواهد شد. حالا می‌توانید این فایل را دانلود کنید و برای هر نیازی که دارید، از این اطلاعات بهره‌مند شوید.

درون‌ریزی محصولات ووکامرس

عملیات درون‌ریزی یا Import محصولات در ووکامرس، اقدامی است که در جهت افزودن محصولات به فروشگاه آنلاین خود یا به‌روزرسانی اطلاعات محصولات از منابع دیگر اجرا می‌شود. در اینجا، مراحل درون‌ریزی محصولات در ووکامرس به صورت مرحله به مرحله توضیح داده شده است:

مرحله 1: ورود به پیشخوان ووکامرس

1. ابتدا، وارد پیشخوان وردپرس خود شوید: در منوی سمت چپ، بر روی “ووکامرس” کلیک کنید.

مرحله 2: گزینه “محصولات”

1. انتخاب محصولات: در منوی ووکامرس، بر روی “محصولات” کلیک کنید.
2. نمایش همه محصولات: از زیرمنوی باز شده، بر روی “همه‌ی محصولات” کلیک کنید.

مرحله 3: گزینه “درون‌ریزی”

1. انتخاب گزینه Import: در صفحه مدیریت محصولات، بر روی گزینه “درون‌ریزی” یا “Import” کلیک کنید.

مرحله 4: انتخاب فایل درون‌ریزی

1. انتخاب فایل CSV: در صفحه درون‌ریزی، گزینه “انتخاب فایل” را برای انتخاب فایل درون‌ریزی اطلاعات محصولات خود کلیک کنید. فایل درون‌ریزی باید یک فایل CSV با قالب مشخص و قابل درک باشد.

مرحله 5: تنظیمات درون‌ریزی

1. تطبیق ستون‌ها و تنظیمات دیگر: پس از انتخاب فایل، می‌توانید تنظیمات مختلفی مانند تطبیق ستون‌ها، انتخاب دسته‌بندی محصولات و … را انجام دهید. به دقت مراحل را دنبال کرده و از اشتباهات ممکنه جلوگیری کنید.

مرحله 6: اجرای درون‌ریزی

1. شروع فرآیند درون‌ریزی: پس از تنظیمات، بر روی “شروع درون‌ریزی” یا “Run Importer” کلیک کنید.
2. انتظار برای تکمیل فرآیند: صبر کنید تا فرآیند درون‌ریزی به پایان برسد. پس از اتمام، گزارشی از نتایج درون‌ریزی به شما نمایش داده می‌شود.

در پایان: خروجی گرفتن از محصولات و سفارشات ووکامرس

در نتیجهٔ کلی، خروجی گرفتن از محصولات و سفارشات ووکامرس به شما این امکان را می‌دهد تا به طور ساده و دقیق اطلاعات مربوط به فروشگاه آنلاین خود را مدیریت و بهره‌مندی‌های لازم را از آن ببرید. با اجرای مراحل مربوط به خروجی‌گیری، شما می‌توانید اطلاعات محصولات و سفارشات را به صورت فایل قابل استفاده دانلود کنید. این فایل به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات را به سادگی مدیریت، تجزیه و تحلیل کنید یا در صورت نیاز به دیگر سیستم‌ها یا پلتفرم‌ها انتقال دهید. این فرآیند نه تنها به بهبود کارایی و مدیریت فروشگاه شما کمک می‌کند بلکه از از دست رفتن اطلاعات مهم جلوگیری می‌نماید و تجربه مشتریان را نیز بهبود می‌بخشد.